home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / billacct / bilpwr.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-07-14  |  12KB  |  258 lines
  1.  
  2. PROGRAM DESCRIPTION
  3.  
  4.      BillPower, one of the finest time & billing programs available at any 
  5. price, is a fully integrated timekeeping, billing, and bookkeeping system that 
  6. will produce a wide variety of reports, including income-expense statements, 
  7. balance sheets and aged receivables reports.  The user has wide latitude in 
  8. designing billing formats that use any font and place transaction data wherever 
  9. desired.  The program will even print mailing labels and form letters to your 
  10. clients. 
  11.  
  12.      Unlike some other time & billing programs that provide "links" to external 
  13. accounting software, BillPower has a General Ledger that is totally integrated 
  14. into the rest of the program.  This program can simultaneously log a trans-
  15. action, adjust the client's balance and aged receivables accordingly, AND up-
  16. date the appropriate G/L accounts (other programs would require separate en-
  17. tries for some of these events, if they could handle them at all).  
  18.  
  19.      BillPower is a "real time" system.  No old fashioned batch postings or 
  20. end-of-period close-outs are ever needed.  Transaction detail is retained until 
  21. the user (not the program) decides to omit it.  In fact, old bills may even be 
  22. re-prepared long after other systems would have "flushed" the needed informa-
  23. tion from the data base.  BillPower's user interface is among the friendliest 
  24. on the market, and the program's flexibility and responsiveness cannot be 
  25. beaten anywhere. 
  26.  
  27.      Finally, BillPower may be used in conjunction with TickleX, the ultimate 
  28. scheduling software.  When used together, these two programs will form the 
  29. backbone of your office's business activity.
  30.  
  31.      On a network or stand-alone computer, BillPower will handle your time & 
  32. billing needs like nothing else.  Give it a thorough work-out.
  33.  
  34.  
  35.        NOTE:  This software is a living -- and evolving -- product.  It
  36.               is constantly being enhanced as a result of suggestions from
  37.               users.  If you have any ideas, don't hesitate to contact
  38.               Integra Computing at 770-426-5735.
  39.  
  40. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 1)
  41.  
  42.  
  43.      Note that a Windows 95 version of this program is available for Windows 95
  44. users.
  45.  
  46.      If you went through the automated INSTALL.BAT routine, the program files
  47. have already been placed into an INTEGRA directory on your hard disk.  If, on 
  48. the other hand, you did not go through the INSTALL.BAT routine, you should run 
  49. the SETUP.BAT routine.  Assuming your printer is attached to the LPT1 port
  50. on your computer, the command to run is 
  51.  
  52.                                 SETUP LPT1
  53.  
  54. That command will cause the files to be copied to an INTEGRA directory on your
  55. hard disk.
  56.  
  57.  
  58. - RUNNING THE PROGRAM -
  59.  
  60.     If you're in a hurry to see what the program is like before completing the
  61. basic setup for Windows, you may do so by using  File | Run  in the Program 
  62. Manager or by double-clicking on it in the File Manager.  The name of the file
  63. to execute is BILLPOWR.EXE.
  64.  
  65. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 2)
  66.  
  67.  
  68. - COMPLETING THE BASIC SETUP FOR WINDOWS 3.x -
  69.  
  70.     If you'd like to access the program through its icon, complete the basic 
  71. setup for Windows 3.x (see next page for Windows 95):
  72.  
  73.        1) Go to the Program Manager.  There, you will see that most of your 
  74.           programs are organized into program "groups".  Select the program
  75.           group in which you wish to include this new program.  It doesn't 
  76.           make any difference which program within the group may be high-
  77.           lighted, as long as the group you desire is selected.
  78.  
  79.        2) Now, select  File | New  at the Program Manager menu bar.
  80.  
  81.        3) A "New Program Object" box will open.  Select Program Item and press
  82.           the OK button;
  83.  
  84.        4) A "Program Item Properties" Box will open.  Here's what you should
  85.           enter:
  86.  
  87.         Description:        (here, enter this program's name)
  88.             Command Line:       BILLPOWR.EXE
  89.                 Working Directory:    C:\INTEGRA
  90.                       (assuming that the program is on 
  91.                        drive C; if not, substitute the
  92.                        appropriate letter)
  93.         Shortcut Key:        None
  94.        5) Now, press the "Change Icon..." button.  When you do, a "Change
  95.           Icon" box will appear.  The File Name you should enter is:
  96.  
  97.             C:\INTEGRA\BILLPOWR.ICO
  98.               (again assuming that the program is on
  99.                            drive C; if not, substitute the appropriate
  100.                            letter)
  101.  
  102.       Press the OK buttons to save the icon and the rest of the properties
  103.           you've entered.
  104.  
  105.        6) If you're a registered user, follow the "Registered Users" 
  106.           instructions found on page 6.
  107.  
  108.        7) For network installation, see the section devoted to Installation in the 
  109.           program's on-line help.  Also see that section if you want the 
  110.           program to run AUTOMATICALLY whenever you load Windows.
  111.  
  112. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 3)
  113.  
  114.  
  115. - COMPLETING THE BASIC SETUP FOR WINDOWS 95 -
  116.  
  117.     If you'd like to access the program through its icon, complete the basic 
  118. setup for Windows 95:
  119.  
  120.        1) Point to the Start button on the Task Bar.  When you  RIGHT-click
  121.           the mouse, a menu will appear.  Select "Open" on the menu.
  122.  
  123.        2) A "Start Menu" box will appear.  Double-click on the "Programs" 
  124.           folder.
  125.  
  126.        3) A "Programs" box will appear, showing the sub-folders currently 
  127.           included within Programs folder.  Double-click on the folder in
  128.           which you wish to include this program.  
  129.  
  130.        4) A box showing the programs contained within the folder will appear.
  131.           Select   File | New   at the box's pull-down menu.  Then, select
  132.           "Shortcut" at the sub-menu that appears.
  133.  
  134.        5) A "Create Shortcut" box will appear.  Into the "Command Line" item,
  135.           type
  136.  
  137.                           C:\INTEGRA\BILLPOWR.EXE
  138.  
  139.        6) Then, you'll be asked to select a name or title for this program or
  140.           shortcut.  Type in anything that is meaningful to you.
  141.  
  142.        7) The new program will then be added to the folder.  Point to it and
  143.           RIGHT-Click.  In the menu that appears, select "Properties".  
  144.  
  145.        8) A "Properties" box will appear.  Select the "Shortcut" tab and then
  146.           press the "Change Icon" button.  When the "Change Icon" box appears,
  147.           type
  148.  
  149.                           C:\INTEGRA\BILLPOWR.ICO
  150.  
  151.           and press the OK button. 
  152.  
  153.        9) Back at the Properties box, press the "Apply" button and then the OK
  154.           button.
  155.  
  156.       10) For network installation, see the section devoted to Installation in 
  157.           the program's on-line help.  
  158. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 4)
  159.  
  160.  
  161. - PRINTING THE MANUAL
  162.  
  163.     The manual consists entirely of on-line help that is organized into
  164. several "chapters" referenced in its table of contents.  Selecting "Help"  at
  165. the pull-down menu will take you into the help system, where you may search
  166. for information by keyword.  Pressing the F1 key almost anywhere within the 
  167. program will take you directly to a section of the manual that discusses that
  168. section of the program.
  169.  
  170.     Printing the manual involves several steps.  First, get into the help 
  171. system ("Help" or F1).  When there, select the "Contents" button.  At the
  172. Contents page, select  File | Print.  After the Contents page has printed, 
  173. select the first topic in the Contents listing.  When that topic appears, 
  174. select  File | Print.  After that topic prints, return to the Contents page
  175. and select the next topic and print it.  Repeat this process until the entire
  176. manual has been printed.
  177.  
  178. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 5)
  179.  
  180.  
  181. - PROBLEMS -
  182.  
  183.   VIDEO:
  184.  
  185.      -> If vertical and horizontal scroll bars appear when the program loads,
  186. your window borders may be too wide to allow enough space for this program's 
  187. screens to display in full.  Reduce the size of your window borders to 1 by 
  188. running the "Desktop" program (usually found in "Control Panel" group in 
  189. Windows' Program Manager).  Or, simply "maximize" the program on the screen.
  190.  
  191.      -> If gibberish appears anywhere in the program, the problem is that the
  192. video driver you are using cannot produce all the fonts used by the program.
  193. Try another driver.  Video drivers are selected in the Windows "Setup" program
  194. (usually found in the "Main" group in the Program Manager).
  195.  
  196.      -> If text on the screen or printer seems improperly sized or does not 
  197. seem to fit neatly into the areas where it should, there are two possible 
  198. reasons:  
  199.     One possibilty is that the video driver you're using may not be 
  200. optimal.  Some drivers seem to be incapable of producing text of a selected 
  201. font at the correct size, especially at the higher resolutions.  If you have 
  202. a choice between a driver that uses "large fonts" and one that uses "small 
  203. fonts", choose the latter.  Video drivers are selected in the Windows "Setup" 
  204. program (usually found in the "Main" group in the Program Manager).
  205.     Another possible cause of poorly fitting text is that you may be 
  206. either missing some font files, or using font files that have been altered
  207. by other software.  This program relies upon the following ORIGINAL fonts
  208. supplied by Microsoft Windows:  Arial, Courier New, Terminal, and System.  
  209. If they seem to be unavailable, they may be somewhere on your hard disk, but 
  210. not installed.  Try using the Windows "Fonts" routine (found in the "Control 
  211. Panel") to find and install (or add) them.  Also useful may be the /NT option
  212. discussed near the end of the on-line help's "Configuration" section.
  213.  
  214.   PRINTER:
  215.  
  216.      -> If fonts appear to be improperly sized, or if gibberish appears on the
  217. printout, make sure that the printer driver that you have installed into 
  218. Windows is specifically matched to your EXACT printer model.  A "close" match
  219. or "emulation" may not be good enough.  This program does nothing fancy with
  220. your printer.  It relies ENTIRELY upon Windows to handle the printing.  If it
  221. doesn't appear to be working properly, your printer driver is probably to 
  222. blame.  So why do other programs appear to work with your printer and its 
  223. driver?  Perhaps because those programs don't rely upon the same Arial and
  224. Courier New fonts that this program does.  Or perhaps the other programs are
  225. somehow bypassing Windows to print directly to the printer.  Be assured that
  226. if your Windows printer driver is a good match for your printer, this 
  227. program's output will be fine.
  228. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 6)
  229.  
  230.  
  231. - REGISTERED USERS -
  232.  
  233.      If you have registered as a user, you have a serial number printed on the
  234. distribution disk's label.  You now need to let the program know that you
  235. acknowledge your serial number.  To do so,
  236.  
  237.    1) Go to the program manager and select   File | Run   at the menu bar.
  238.  
  239.    2) At the Run box, enter
  240.   
  241.             C:\INTEGRA\BILLPOWR.EXE /RP
  242.  
  243.       at the Command Line item.  This command assumes that you have loaded the
  244.       program onto drive C.  If not, substitute the appropriate letter.  For 
  245.       instance, if you loaded the program onto drive F, 
  246.  
  247.             F:\INTEGRA\BILLPOWR.EXE /RP
  248.  
  249.       would be entered instead.
  250.  
  251.    3) When asked for your serial number, enter it.
  252.  
  253. Once you've completed this process, the program will skip the registration
  254. info screen when loading.  But you may confirm your serial number and the
  255. number of network workstations for which you are registered by selecting
  256. Help | About  at the Main Screen's menu bar when running the program.
  257.  
  258.